プライバシーポリシー

株式会社アトリエノード（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する各種サービス、ウェブサイト、問い合わせ対応、契約の締結・履行その他の業務において取得する個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報・適用範囲

事業者名：株式会社アトリエノード

所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-8-12 渋谷第一ビル 4F

連絡先：[email protected] / +81 3 6427 5893

本ポリシーは、当社が運営するウェブサイト、制作・企画・デザイン・クリエイティブ関連サービス、イベント・セミナー・採用活動、ならびにこれらに付随する業務に適用されます。

2. 収集する情報および取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報等を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報
• お問い合わせ内容、商談・打合せ内容、要望、見積・契約に関する情報
• 請求・支払に関する情報、取引履歴、契約履歴
• 採用応募者の経歴、学歴、職務経歴、作品集、志望動機、面接記録
• ウェブサイトの利用状況、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、閲覧履歴等のアクセス関連情報
• 当社が企画・制作・運営するイベント、キャンペーン、アンケート等で取得する情報

当社は、本人から直接取得するほか、業務委託先、紹介元、共同企画先、公開情報その他適法な第三者から取得する場合があります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• お問い合わせへの対応、見積作成、提案、連絡、資料送付
• 制作・企画・デザイン・コンサルティング等のサービス提供、契約の締結・履行・管理
• 請求、支払、会計処理、債権管理
• サービス品質向上、保守、障害対応、利用状況の分析
• 新サービス、イベント、セミナー、キャンペーン等の案内
• 採用選考、連絡、入社手続、採用管理
• 法令に基づく対応、権利行使、紛争対応、不正利用防止
• 上記に付随する業務の遂行

個人情報保護法に定める場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行に必要な場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 当社の正当な事業上の利益のために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切に取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供・委託・共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人命・身体・財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合

当社は、業務遂行のため、配送、システム運用、クラウドサービス、決済、会計、メール配信、分析、採用支援等の外部事業者へ業務を委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する旨、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を別途公表または通知します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、クラウドサービス、分析ツール、メール配信サービス、業務支援ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供または保管させる場合があります。

この場合、当社は個人情報保護法その他の法令に従い、当該外国における個人情報保護制度、第三者の管理体制、提供先が講ずる保護措置等を確認し、必要に応じて本人の同意取得その他の適法な手続を行います。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間および法令上保存が必要な期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 取引・契約情報：契約終了後、法令・会計・税務上必要な期間
• 採用応募情報：採用選考終了後、合理的な期間または本人同意に基づく期間
• アクセスログ等：セキュリティ確保および分析に必要な期間

保存期間経過後または保存の必要がなくなった場合、当社は適切な方法で速やかに消去または匿名化します。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有する自己の個人データについて、以下の請求等を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、法令上認められる範囲で、データポータビリティに相当する情報提供を求めること、ならびに当社の正当な利益に基づく取扱いに対して異議を述べることができます。

これらの請求を希望される場合は、後記の連絡先までご連絡ください。当社は、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。

9. 同意の撤回

本人が同意に基づき個人情報の取得・利用・提供を許可した場合でも、同意はいつでも撤回できます。撤回をご希望の場合は、後記の連絡先までご連絡ください。

同意を撤回した場合でも、法令上の保存義務、契約上必要な処理、その他適法な根拠に基づく取扱いは継続されることがあります。また、同意の撤回により、一部サービスの提供ができなくなる場合があります。

10. 苦情申立て・相談窓口

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等のご請求は、下記窓口までご連絡ください。

窓口：株式会社アトリエノード 個人情報お問い合わせ窓口

E-mail：[email protected]

電話：+81 3 6427 5893

また、当社の対応にご満足いただけない場合は、個人情報保護委員会その他の適切な監督機関へ相談・申立てを行うことができます。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、以下を含む安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理、認証管理、パスワード管理
• 通信および保存データの暗号化、セキュリティ対策の導入
• 委託先の監督および契約上の安全管理義務の明確化
• 従業者への教育・監督
• インシデント発生時の迅速な報告、調査、是正

当社は、業務上必要な範囲でのみ個人情報を取り扱い、不要となった情報は適切に廃棄または削除します。

12. お問い合わせ先

本ポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社アトリエノード

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-8-12 渋谷第一ビル 4F

E-mail：[email protected]

電話：+81 3 6427 5893

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要その他の理由により、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年8月21日